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E-Commerce Retourenmanagement und Reverse Logistics

Wir bieten Dienstleistungen im Bereich Reverse Logistics an, damit Ihr E-Commerce-Unternehmen so einfach wie möglich international wachsen kann. Wir verwalten den gesamten Retourenprozess – von den ersten Retourenanfragen bis zur Wiedereinlagerung der Waren – und sorgen so für ein reibungsloses Erlebnis für Sie und Ihre Kunden.

 

In der Reverse Logistics gibt es zwei Hauptarten von Sendungen: unzustellbare und retournierte Sendungen. Unzustellbare Sendungen entstehen beispielsweise aufgrund fehlerhafter Kundendaten oder Kommunikationsproblemen. Retournierte Sendungen sind Sendungen, bei denen der Retourenprozess nach Erhalt der Sendung aktiv vom Kunden oder vom Händler eingeleitet wurde.

Schweden

2 138

versendete Sendungen

Malta

Litauen

Lettland

Italien

200 000+

versendete Sendungen

Niederlande

Luxemburg

Portugal

200 000+

versendete Sendungen

Polen

500 000+

versendete Sendungen

Slowakei

500 000+

versendete Sendungen

Vereinigtes Königreich

210 987

versendete Sendungen

Slowenien

500 000+

versendete Sendungen

Spanien

200 000+

versendete Sendungen

Rumänien

5+ million

versendete Sendungen

Belgien

Österreich

200 000

versendete Sendungen

Kroatien

1+ million

versendete Sendungen

Tschechische Republik

1+ million

versendete Sendungen

Dänemark

Bulgarien

2.5+ million

versendete Sendungen

Irland

Finnland

Estland

Griechenland

2,5+ Millionen

versendete Sendungen

Frankreich

500 000+

versendete Sendungen

Zypern

Ungarn

1+ million

versendete Sendungen

Deutschland

200 000+

versendete Sendungen

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Schweden
Schweden
Malta
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Litauen
Litauen
Lettland
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Italien
Italien
Niederlande
Niederlande
Luxemburg
Luxemburg
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Polen
Polen
Slowakei
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Vereinigtes Königreich
Vereinigtes Königreich
Slowenien
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Spanien
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Rumänien
Rumänien
Belgien
Belgien
Österreich
Österreich
Kroatien
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Tschechische Republik
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Dänemark
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Bulgarien
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Irland
Irland
Finnland
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Estland
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Griechenland
Griechenland
Frankreich
Frankreich
Zypern
Zypern
Ungarn
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Deutschland
Deutschland
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Mit unserer Hilfe profitieren Ihre Kunden, die ein Produkt zurückgeben oder umtauschen möchten, davon, einen Kuriertermin zu einem von ihnen bestimmten Zeitpunkt und Ort anzufordern und die Produkte dort selbst zu übergeben. Indem Sie uns vertrauen, können Sie das Kundenerlebnis und die Kundenbindung verbessern und zugleich die Komplexität sowie die damit verbundenen Kosten reduzieren.

Mit unserer Hilfe profitieren Ihre Kunden, die ein Produkt zurückgeben oder umtauschen möchten, davon, einen Kuriertermin zu einem von ihnen bestimmten Zeitpunkt und Ort anzufordern und die Produkte dort selbst zu übergeben. Indem Sie uns vertrauen, können Sie das Kundenerlebnis und die Kundenbindung verbessern und zugleich die Komplexität sowie die damit verbundenen Kosten reduzieren.

Schritte und Ablauf der Reverse Logistics

Unser Prozess der Reverse Logistics ist darauf ausgelegt, jeden Aspekt von E-Commerce-Retouren abzudecken. Wenn ein Produkt bereits beim Kunden eingegangen ist, gibt es drei Möglichkeiten, den Retourenprozess einzuleiten:

  •   Die Kunden leiten die Retoure selbst auf Ihrer Website ein.
  •   Sie als Onlinehändler leiten die Retoure in unserer Kundenoberfläche ein, nachdem Sie die entsprechenden Informationen von Ihren Kunden erhalten haben.
  •   Die Kunden senden die Ware selbstständig mit einem Kurierdienst ihrer Wahl an eine lokale Adresse zurück – eines unserer Fulfillment-Center, welche auf Ihrer Website aufgeführt sind.

In allen oben genannten Fällen gelangen die Waren in eines unserer Fulfillment-Lager. Dort werden sie entsprechend ihrem endgültigen Bestimmungsort sortiert und konsolidiert, je nachdem, ob Sie Fulfillment-Dienstleistungen nutzen.

  •   Wenn Sie Fulfillment-Dienstleistungen nutzen, führen wir eine Qualitäts- und Mengenkontrolle durch und lagern die Waren wieder in unseren Fulfillment-Lagern ein.
  •   Wenn Sie keine Fulfillment-Dienstleistungen nutzen, senden wir die Waren zusammen mit den unzustellbaren Sendungen direkt an Ihre Lageradresse.

Durch diese Abläufe gewährleisten wir einen möglichst reibungslosen und schnellen Transport beziehungsweise eine schnelle Wiedereinlagerung Ihrer Waren und optimieren so Ihr Bestandsmanagement.

Reverse Logistics

Vom Kunden eingeleitete Retouren

Am häufigsten beginnt der Retourenprozess damit, dass sich der Kunde bei seinem Online-Shop-Konto anmeldet und eine Abholanfrage erstellt. Über unsere API kann die E-Commerce-Plattform die Informationen zur Abholanfrage automatisch an uns übermitteln, sodass wir einen Kurier zur angegebenen Adresse schicken können, um das Produkt abzuholen.

Vom Händler eingeleitete Retouren

Wenn Ihr Online-Shop über kein Formular für Retourenanfragen verfügt, können Sie über den Menüpunkt „Abholanfrage“ in unserem Kundenportal einen Kurier  beauftragen, die Sendung anhand der von Ihrem Kunden angegebenen Informationen abzuholen.

Lokale Retourenadresse

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eines unserer Lager im Abschnitt „Rückgabebedingungen“ Ihres Online-Shops als lokale Retourenadresse anzugeben. So können Kunden ihre Retouren mit einem Kurierdienst ihrer Wahl versenden, ohne dass euShipments eingreifen muss.

Eine Abholanfrage erstellen

Nachdem Ihre Kunden den Retourenprozess selbst eingeleitet haben, können sie eine Abholanfrage erstellen. Sie können einen genauen Tag, eine Uhrzeit und einen Ort für den Kurierbesuch auswählen, einschließlich ihres Zuhauses oder Büros. Anschließend erhält unser Team die Informationen automatisch und führt die Produktabholung durch.

Im anderen Fall melden Sie sich einfach in Ihrem Kundenbereich auf unserer Plattform an, sobald Sie die erforderlichen Informationen von Ihrem Kunden erhalten haben. In weniger als einer Minute können Sie die Retourenanfrage für einen Kurierbesuch ausfüllen; außerdem stellen wir Retourenetiketten bereit, um den Ablauf zu vereinfachen.

Wenn sich der Verbraucher dafür entscheidet, die Sendung selbstständig an unsere lokale Adresse für Rückwärtslogistik zurückzusenden, muss keine Abholanfrage erstellt werden, da die Sendungen direkt in unserem Lager eintreffen.

Eine Abholanfrage erstellen

Geplante Abholung

Sobald eine Retourenanfrage erstellt wurde, wählt entweder der Kunde oder der Onlinehändler einen passenden Tag und eine passende Uhrzeit aus, zu denen ein Kurier den angegebenen Ort besucht und das Produkt abholt.

Unser Netzwerk aus Kurierpartnern in verschiedenen Ländern übernimmt die anschließende Logistik. Dazu gehören die Verpackung des Produkts und der Transport an Ihre Adresse oder in unser Fulfillment-Lager – je nachdem, ob Sie unsere Fulfillment-Dienstleistungen nutzen.

Geplante Abholung

Eingang des Produkts

Es gibt zwei Hauptwege für den Eingang eines Produkts.

An unser Fulfillment-Center, wenn Sie Fulfillment-Dienstleistungen nutzen

Nach Eingang des retournierten Produkts folgen wir einem detaillierten Prozess, um Qualität und Effizienz sicherzustellen. Wir führen eine Qualitäts- und Mengenkontrolle durch und prüfen, ob das Produkt in gutem Zustand ist und ein unbeschädigtes verkaufsfähiges Erscheinungsbild aufweist, sodass es Ihre Rückgabebedingungen erfüllt. Wenn alles in Ordnung ist, benachrichtigen wir Sie und den Kunden und lagern die Produkte wieder ein.

 

Anschließend sehen Sie diese Produkte wieder im Bestand, bereit für den erneuten Verkauf. Sollten bei der Qualitäts- und Mengenprüfung Probleme auftreten, stufen wir die Produkte möglicherweise zur weiteren Klärung mit dem Händler ein oder klassifizieren sie als teilweise oder vollständig beschädigt.

 

An Ihren Lager, wenn Sie keine Fulfillment-Dienstleistungen nutzen

Alternativ senden wir das Produkt direkt an Ihr Lager zurück, unabhängig von dessen Standort. Wir konsolidieren diese Retouren zusammen mit unzustellbaren Sendungen, die ihre endgültigen Empfänger nicht erreicht haben, etwa aufgrund falscher Adressen.

 

Diese Sendungen werden auf Grundlage vorab vereinbarter Bedingungen und Zeitpläne an Sie zurückgesendet, beispielsweise wöchentlich, monatlich oder sobald ein bestimmtes Volumen erreicht ist. Während dieses gesamten Ablaufs aktualisiert unser System fortlaufend die Track-&-Trace-Informationen jeder Sendung. Automatisierte E-Mails informieren Sie über die gescannten und bearbeiteten Sendungen, inklusive einer Packliste mit Details zu den erwarteten Retouren.

 

Zusätzlich zu diesen Schritten kümmert sich unser Kundenservice um alle Anliegen Ihrer Kunden und hält Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden.

Vorteile unseres professionellen E-Commerce-Retourenmanagements

Eine Partnerschaft mit euShipments für Ihr E-Commerce-Retourenmanagement, die Ihnen eine lokale Retourenadresse in der Nähe Ihrer Kunden bietet, kann Ihnen und Ihrem E-Commerce-Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen.

Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit
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Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit

Sorgen Sie für eine unkomplizierte Retourenabwicklung, die den Kundenerwartungen entspricht. Indem Sie einen guten Retourenmanagementprozess zur Beauftragung eines Kuriers für Kundenretouren anbieten, erleichtern Sie Ihren Kunden die Rückgabe von Produkten, die sie aus irgendeinem Grund nicht möchten, und stärken die Kundenbindung.

Kosten- und Geschäftseffizienz
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Kosten- und Geschäftseffizienz

Reduzieren Sie Arbeitskosten, Betriebskosten und Transportkosten im Zusammenhang mit Retouren. Unser Retourenmanagement ist erschwinglich und kosteneffizient, insbesondere für kleinere Online-Unternehmen, denen Zeit und Ressourcen fehlen, um Retouren selbst schnell und effizient zu verwalten.

Durch das Outsourcing des Retourenmanagements an uns sparen Sie Zeit und Geld, die Sie wieder in Ihr Unternehmen investieren können. Ihren profitabelsten Kunden können Sie sogar eine kostenlose Rücksendung anbieten.

Verbesserte Gewinnmargen
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Verbesserte Gewinnmargen

Minimieren Sie die Retourenkosten und schützen Sie Ihre Umsatzerlöse. Eine unkomplizierte Retourenlösung verbessert das gesamte Einkaufserlebnis Ihrer Kunden und führt zu höherer Kundenzufriedenheit und mehr Wiederholungskäufen. Wenn Kunden wissen, dass sie Produkte, mit denen sie unzufrieden sind, schnell und einfach zurückgeben können, werden sie künftig eher weitere Online-Einkäufe bei Ihnen tätigen.

Maximale Einfachheit des Prozesses
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Maximale Einfachheit des Prozesses

Mit unserem Retourenmanagement müssen Sie sich keine Gedanken über das Fulfillment retournierter Bestellungen machen. Wir kümmern uns um den gesamten Prozess – von der Abholung an der Adresse des Kunden bis zur Rücklieferung an Ihre Adresse oder in unser Fulfillment-Lager –, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können. Darüber hinaus nutzen wir Datenanalysen, um Retourendaten auszuwerten und Ihr Unternehmen zu unterstützen. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und hilft Ihnen, Ihre Abläufe zu verbessern.

ESG-Konformität
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ESG-Konformität

Zusätzlich zu diesen vier Hauptvorteilen achten wir bei euShipments stets auf die Umweltauswirkungen unserer Dienstleistungen. Falls erforderlich, bemühen wir uns stets um umweltfreundliche Verfahren zur ordnungsgemäßen Entsorgung retournierter Artikel.

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Eingesetzte Technologien in der Reverse-Logistics

Unser Retourenmanagement-System basiert auf fortschrittlichen Technologien, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren lassen. Wir nutzen Bestandsmanagementsoftware und Retourenmanagementsoftware, um Echtzeit-Updates bereitzustellen, Retouren zu verfolgen und Bestände effizient zu verwalten.

Diese Technologien helfen dabei, die Prozesse der Reverse Logistics zu optimieren und die Genauigkeit sowie Geschwindigkeit der Retourenbearbeitung sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten von euShipments

Wir bei euShipments sorgen dafür, dass der gesamte Ablauf Ihrer E-Commerce-Retouren reibungslos verläuft:

 

  •   Wir verwalten Retouren und Abholanfragen, sobald sie eingeleitet wurden.
  •   Wir verfolgen Ihre Retourenbestände in unserem Bestandsmanagementsystem.
  •   Wir kümmern uns um Kundenanliegen.
  •   Wir liefern Erkenntnisse zu Retourentrends und Kundenfeedback, um künftige Abläufe zu verbessern.
  •   Wir führen bei jeder retournierten Sendung eine Qualitätskontrolle durch.
  •   Wir gewährleisten umweltverträgliche Verfahren für retournierte Artikel.

 

Wir verwalten nicht nur Retouren, sondern übernehmen jeden einzelnen Schritt des Prozesses.

Verantwortlichkeiten von Online-Händlern

Als E-Commerce-Händler besteht Ihre Aufgabe darin, eine reibungslose Zusammenarbeit und Integration mit unseren Dienstleistungen sicherzustellen.

Dazu müssen Sie Folgendes sicherstellen:

  •   Erstellen Sie eine klare Rückgaberichtlinie, die bewährten Verfahren entspricht, damit Ihre Kunden fundierte Entscheidungen treffen können.
  •   Arbeiten Sie mit unserem Team zusammen, um unsere Technologien für den Onlinehandel in Ihre bestehende E-Commerce-Plattform zu integrieren.
  •   Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Kunden und halten Sie sie über den Retourenprozess und den jeweiligen Status auf dem Laufenden.
  •   Aktualisieren Sie Ihre Bestände regelmäßig auf Grundlage der von unserem System bereitgestellten Retourendaten.

 

Und vergessen Sie nicht, das von uns bereitgestellte Kundenfeedback und die Datenanalysen zu nutzen, um Ihre Geschäftsstrategien zu verfeinern und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

euShipments.com

Kontakt

Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr über unser E-Commerce-Retourenmanagement und unsere Reverse Logistics zu erfahren. Entdecken Sie, wie unsere professionellen Lösungen Ihre E-Commerce-Retouren transformieren und so Effizienz und Kundenbindung steigern können.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie lange dauert die Bearbeitung von Online-Retouren durchschnittlich?

Je nach Standort und Art der Retoure dauert der gesamte Prozess in der Regel drei bis sieben Werktage – von der Einleitung der Retoure durch den Kunden bis zur Wiedereinlagerung des letzten Artikels.

Welche Art von Kundensupport bieten Sie für Retouren an?

Unser Kundenservice hilft bei allen Problemen rund um Retouren. Wir kümmern uns um sämtliche Fragen und Anliegen Ihrer Kunden und sorgen dafür, dass sie eine reibungslose und positive Retourenerfahrung haben.

Wie integrieren Sie Ihr Retourenmanagementsystem in meine bestehende E-Commerce-Plattform?

Wir verwenden fortschrittliche Retourenmanagementsoftware, die nahtlos mit Ihrer bestehenden E-Commerce-Plattform zusammenarbeitet. Unser Team richtet die Integration gemeinsam mit Ihnen über eine einzige API-Integration oder ein kostenloses Modul für E-Commerce-Plattformen ein. Beide ermöglichen Echtzeit-Updates, eine effiziente Sendungsverfolgung und ein optimiertes Retourenmanagement.