PRAVILNIK O ZASEBNOSTI

PRAVILNIK O ZASEBNOSTI podjetja »INOUT TRADE« EOOD

Sprejet 25.05.2018, spremenjen 07.02.2022

PREAMBULA

INOUT TRADE EOOD, z UIC 202023672, s poštnim naslovom: Ruse Town, PC 7013, 106 Lipnik Blvd., v nadaljevanju »podjetje«, je upravljavec osebnih podatkov svojih zaposlenih, strank in obiskovalcev spletnega mesta podjetja ter obdelovalec osebnih podatkov svojih fizičnih strank, odgovoren pa je tudi za skladnost z določbami Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov 2016/679.

Namen tega pravilnika o zasebnosti je, da vas seznani s tem, katere osebne podatke podjetje obdeluje in za katere namene, komu jih posreduje, kakšne so vaše pravice v povezavi z obdelanimi osebnimi podatki in kako jih lahko uveljavljate. »INOUT TRADE« EOOD si prizadeva, da vam na svojem spletnem mestu zagotovi uporabne informacije.

OBDELANI OSEBNI PODATKI

Pri strankah, vključno s posamezniki:

• ime podjetja/imena v skladu z osebnim dokumentom posameznika;
• kontaktni podatki (telefon, poštni naslov, e-pošta);
• naslov;
• e-pošta (e-poštni naslov);
• vse druge informacije, ki vsebujejo osebne podatke in so potrebne za sklenitev pogodbe in/ali izvedbo storitve ali so zbrane v zvezi z izvajanjem pogodbe ali storitve;

Pri strankah – posamezniki strank podjetja:

• ime;
• naslov za dostavo;
• kontaktna telefonska številka;
• e-pošta (e-poštni naslov);

Osebni podatki obiskovalcev spletnega mesta podjetja:

• datum in čas dostopa do spletnega mesta;
• naslov IP, s katerega je vzpostavljena povezava;
• strežniški in sistemski dnevniki (za ugotavljanje tehničnih težav in/ali ugotavljanje zlonamernih dejanj);
• po potrebi dnevniki podajanja pravnih izjav (kot so potrditev pravilnika o zasebnosti, prijava na e-novice itd.);
• v primeru poslane poizvedbe – imena, zastopana organizacija, telefon in kontaktni e-poštni naslov.

NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Podjetje kot upravljavec osebnih podatkov izvaja naslednje postopke in obdeluje le potrebne osebne podatke za naslednje namene:

• sklepanje, izvajanje in prekinitev pogodb o zaposlitvi in civilnih pogodb ter izračunavanje plač in nadomestil zaposlenih;
• sklepanje in izvajanje pogodb s strankami;
• zaščita zakonitih interesov podjetja;
• neposredno trženje pri strankah.

Podjetje kot obdelovalec osebnih podatkov izvaja naslednje postopke in obdeluje le potrebne osebne podatke za naslednje namene:

• izvajanje pogodb, sklenjenih s strankami, za integracijo kurirskih storitev;

PIŠKOTKI

Da je obisk spletnega mesta podjetja čim bolj funkcionalen, uporabljamo tako imenovane piškotke. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki so shranjene na vašem trdem disku.  

Naše spletno mesto uporablja naslednje piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje:

• cookielawinfo-checkbox-non-necessary

Storitveni piškotek za napredne funkcije. Obdobje veljavnosti: 2 leti

• _ga

Registrira enolično identifikacijsko številko, ki se uporablja za ustvarjanje statističnih podatkov o tem, na kakšen način obiskovalec uporablja spletno mesto. Obdobje veljavnosti: 2 leti

• pll_language

Uporablja se za določitev jezika, v katerem bo prikazano spletno mesto. Obdobje veljavnosti: 1 leto

• viewed_cookie_policy

Shrani vaše soglasje in prikaže opozorilo o uporabi piškotkov na spletnem mestu. Obdobje veljavnosti: 1 leto wp-settings-xxxxx, wp-settings-time-xxxxx Uporablja se za prilagajanje videza skrbniškega vmesnika in za glavni vmesnik spletnega mesta. Obdobje veljavnosti: 1 leto

• _fbp

Facebook ga uporablja za zagotavljanje različnih oglaševalskih izdelkov, ki jih oglaševalci ponujajo v realnem času. Obdobje veljavnosti: 3 meseci

Brskalnik lahko vedno nastavite tako, da izklopi piškotke, vendar je v tem primeru delovanje spletnega mesta lahko okrnjeno.

Poleg zgoraj navedenega se med uporabo spletnega mesta zbirajo informacije, ki lahko pomagajo identificirati posameznika, in sicer:

– datum in čas dostopa do spletnega mesta;

– naslov IP, s katerega je bila vzpostavljena povezava;

– strežniški in sistemski dnevniki (za ugotavljanje tehničnih težav in/ali ugotavljanje zlonamernih dejanj);

– po potrebi dnevniki podajanja pravnih izjav (kot so potrditev pravilnika o zasebnosti, prijava na e-novice itd.).  

Podjetje lahko take opisane podatke razkrije tretjim osebam samo v primerih, ko je to potrebno zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti podjetja.

DRUŽBENA OMREŽJA

To spletno mesto uporablja Google Analytics – storitev spletne analitike, ki jo ponuja Google, in Facebook PixelAds, ki jo ponuja Facebook. Te storitve uporabljajo »piškotke«, ki nam pomagajo analizirati, kako vi, naši uporabniki, uporabljate naše spletno mesto, in vam ponuditi najustreznejše oglase glede na vaše interese.

PREJEMNIKI IN KATEGORIJE PREJEMNIKOV

V okviru izvajanja zgoraj navedenih ciljev podjetje posreduje osebne podatke posameznikov naslednjim prejemnikom:

• Nacionalna agencija za prihodke v povezavi s sklenjenimi pogodbami o zaposlitvi, zapadlimi davki od dohodka, socialnim in zdravstvenim zavarovanjem, zapadlimi nadomestili, inšpekcijskimi pregledi in revizijami;
• Nacionalni zavod za socialno varstvo – v povezavi s socialnim in zdravstvenim zavarovanjem, zapadlimi nadomestili, inšpekcijskimi pregledi in revizijami;
• Banke, v skladu s pogodbo o bančnih storitvah, sklenjeno s podjetjem, v zvezi s plačilom nadomestil;
• Služba medicine dela v skladu s pogodbo s podjetjem – v povezavi z izpolnjevanjem zakonskih obveznosti podjetja v skladu z zakonom o varnosti in zdravju pri delu;
• Zavarovalnice, v skladu s pogodbo s podjetjem ali njenimi zaposlenimi – v povezavi z zdravstvenim, najemnim ali drugim zavarovanjem;
• Ponudniki socialnih storitev na podlagi pogodbe s podjetjem – v povezavi z zagotovljenimi boni za hrano ali podobnimi boni, v skladu z zakonom CITA in zakonom LC za socialne stroške, zagotovljene v naravi;
• Generalni inšpektorat za delo, Nacionalni zavod za socialno varstvo in Ministrstvo za notranje zadeve – v povezavi z nezgodami pri delu;
• Drugi državni in občinski organi in/ali institucije – v povezavi s pravnimi obveznostmi do njih ali z njihovimi pravnimi zahtevami glede informacij, ki vsebujejo osebne podatke.
• Podizvajalci za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti.

  

KONTAKTNI PODATKI O PODJETJU

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede obdelave vaših osebnih podatkov ali želite uveljavljati katero koli pravico, nas kontaktirajte:

  

• e-pošta: office@euShipments.com
• telefon: +359 88 982 40 04
• naslov: Ruse Town, 106 Lipnik Blvd.

  

NAČELA OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

Skladnost z določbami Uredbe
Politika podjetja je zagotoviti skladnost z določbami Uredbe.  
 
Osebni podatki se zbirajo in obdelujejo zakonito in vestno
Podjetje zbira in obdeluje osebne podatke zakonito, vestno ter v skladu z načeli in pravicami posameznikov, povezanimi z obdelavo njihovih osebnih podatkov.  

 
Osebni podatki se obdelujejo pregledno
Podjetje zagotavlja preglednost komunikacije v povezavi z zbranimi in obdelanimi osebnimi podatki. Informacije so v kratki, pregledni, razumljivi in preprosto dostopni obliki, uporablja pa se jasno in razumljivo besedilo.  

 
Osebni podatki se zbirajo in obdelujejo le za določene namene
Podjetje obdeluje osebne podatke posameznikov le v naslednjih primerih:

1. Obdelava je potrebna za skladnost s pravnimi obveznostmi podjetja;
2. Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe (vključno z naročilom) sklenjene s podjetjem, katerega stranka je posameznik, ali za ukrepanje na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, ko je potrebna njegova identifikacija;
3. Posameznik je dal nedvoumno privolitev za razumljiv in pregledno opredeljen namen v imenu podjetja, za katerega je potrebna obdelava njegovih osebnih podatkov;
4. Obdelava je potrebna za zaščito ključnih interesov posameznika, katerega osebni podatki ali podatki drugega posameznika se obdelujejo;
5. Obdelava je potrebna za namene zakonitih interesov podjetja ali tretje osebe v skladu z določbami Uredbe;
6. Drugi primeri, določeni v Uredbi.

  
Osebni podatki, ki niso potrebni za dejavnost, se ne zbirajo in obdelujejo
Podjetje ne zbira ali obdeluje osebnih podatkov posameznikov, ki niso v okviru njegovih zakonskih obveznosti ali poslovnih potreb.  

 
Zbrani osebni podatki se za druge namene obdelujejo le s privolitvijo posameznikov
V vseh primerih, pri katerih je treba zbirati in obdelovati osebne podatke posameznikov za namene, ki ne sodijo med prvotne namene, podjetje o tem obvesti zadevne posameznike, pridobi njihovo soglasje in začne obdelovati njihove osebne podatke za druge namene šele po njihovem izrecnem soglasju.  

 
Za obdelavo se zbirajo samo nujno potrebni osebni podatki
Podjetje zbira in obdeluje le nujno potrebne osebne podatke posameznikov, in sicer tiste, ki:

1. so določeni z zakonom;
2. so potrebni za izvajanje pogodbe;
3. so potrebni za izpolnitev namenov, za katere se zbirajo.

  
Obdelani osebni podatki so točni in posodobljeni
Podjetje zagotavlja, da se osebni podatki posameznikov obdelujejo čim bolj natančno in, če je mogoče, da so vedno posodobljeni.  

 
Osebne podatke obdeluje najmanjše potrebno število oseb
Podjetje zagotavlja, da dostop do osebnih podatkov posameznikov in njihovo obdelavo izvaja najmanjše potrebno število oseb (upravljavcev), ki so ustrezno usposobljeni za njihovo obdelavo in zavezani k njihovemu varstvu.  

 
Osebni podatki se hranijo najkrajši potrebni čas
Podjetje hrani osebne podatke najkrajši potrebni čas:

1. ki ga zahteva zakonodaja;
2. ki je potreben za izvajanje pogodbe (vključno z naročilom) in odgovornosti v skladu z njo;
3. ki je potreben za izpolnitev namena, za katerega so bili podatki zbrani in obdelani; ali
4. ki je potreben za izbris na zahtevo posameznika,

po kateri se brez odlašanja uničijo.  

 
V vseh primerih podjetje zagotovi, da se vsaj enkrat letno opravi pregled zbranih in obdelanih osebnih podatkov in da se tisti, ki spadajo v katero koli od zgornjih trditev, brez odlašanja izbrišejo.

  

PRAVILA ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

  
Osebni podatki se obdelujejo v okviru potrebnih ravni in ukrepov z vidika varstva
Podjetje zagotavlja potrebne ravni fizične, organizacijske in tehnološke zaščite v povezavi z:

1. naravo, obsegom, kontekstom in namenom obdelanih osebnih podatkov;
2. verjetnostjo, stopnjo vpliva in resnostjo tveganja za pravice in svoboščine posameznikov v primeru kršitve varnosti obdelanih osebnih podatkov;
3. finančnimi in organizacijskimi zmogljivostmi.

Podjetje zagotavlja tudi vse potrebne ukrepe za pravočasno obnovo zbranih in obdelanih osebnih podatkov v primeru izgube zaradi naključnih dogodkov, zlonamernih dejanj ali višje sile.  

 
Osebni podatki se obdelujejo z nadzorovanim in sledljivim dostopom do podatkov
Podjetje zagotavlja potrebne in ustrezne tehnične, organizacijske in tehnološke ukrepe za nadzorovan in sledljiv dostop do osebnih podatkov posameznikov.  

 
Osebni podatki se obdelujejo ob upoštevanju obveznega poročanja v okviru skladnosti z Uredbo
Podjetje zagotavlja potrebna poročila in registre, s katerimi dokazuje izpolnjevanje določb Uredbe.  

 
Spoštovanje pravic posameznikov, katerih osebni podatki se obdelujejo
Podjetje zagotavlja spoštovanje pravic posameznikov, katerih osebni podatki se zbirajo in obdelujejo, kar vključuje:

1. pravico do obveščanja o obdelavi osebnih podatkov;
2. pravico do dostopa do osebnih podatkov, ki so na voljo;
3. pravico do popravka netočnih osebnih podatkov;
4. pravico do izbrisa osebnih podatkov – pravico biti »pozabljen«;
5. pravico do omejitve dostopa do obdelanih osebnih podatkov;
6. pravico do obveščanja o ukrepih, ki so posledica zahteve za popravek, izbris ali omejitev obdelave osebnih podatkov;
7. pravico do prenosljivosti podatkov;
8. pravico do ugovora zoper obdelavo osebnih podatkov;
9. pravico, da se za vas ne uporablja samodejno sprejemanje odločitev, vključno s profiliranjem.

  

PRISTOJNI NADZORNI ORGAN

  
Komisija za varstvo osebnih podatkov je neodvisen državni organ, ki varuje posameznike z vidika obdelave osebnih podatkov in dostopa do teh podatkov ter nadzoruje skladnost z zakonom o varstvu osebnih podatkov v Republiki Bolgariji.
Če sumite, da so bile kršene vaše pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov, lahko to sporočite komisiji za varstvo osebnih podatkov:

• Naslov: Sofija 1592, 2 »prof. Tsvetan Lazarov« Blvd.
• E-naslov: kzld@cpdp.bg
• Spletno mesto: www.cpdp.bg.
• Telefon: +359 (0)2 / 91-53-518