ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ компании ИНАУТ ТРЕЙД ЕООД

Принята 25.05.2018 г., изм. 07.02.2022 г.

ПРЕАМБУЛА

ИНАУТ ТРЕЙД ЕООД с ЕИК 202023672, адрес для переписки: г. Русе, п.к. 7013, бул. “Липник” № 106, именуемое в дальнейшем Компания, является администратором персональных данных в отношении данных своих сотрудников, клиентов и посетителей на веб-сайте Компании, и обработчиком персональных данных в отношении данных клиентов-физических лиц своих клиентов, и отвечает за соблюдение по-ложений Общего регламента по защите персональных данных 2016/679.

Настоящая политика конфиденциальности направлена на то, чтобы информировать Вас о том, какие персональные данные обрабатывает Компания и для каких целей, кому она их предоставляет, каковы ваши права в связи с обрабатываемыми Вашими персональными данными и как Вы можете их упражнить. ИНАУТ ТРЕЙД ЕООД стремится предоставить вам доступную и полезную информацию на своем веб-сайте.

ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

О клиентах, в т. числе физических лицах:

• наименование Компании / имена по документу, удостоверяющему личность физического лица;
• контактные данные (телефон, адрес для переписки, электронная почта);
• адрес;
• электронная почта (адрес электронной почты);
• любая другая информация, представляющая персональные данные и необходимая для заключения договора, и / или выполнения услуги или собранная в связи с выполнением договора или услуги;

О клиентах -физических лицах, клиентов компании:

• имя;
• адрес доставки;
• контактный телефон;
• электронная почта (адрес электронной почты).

Персональные данные посетителей сайта Компании:

• дата и время доступа к сайту;
• IP-адрес, с которого осуществляется подключение;
• серверные и системные лог-файлы (для выявления технических проблем и / или вредоносных действий);
• когда это применимо, лог-файлы для выполнения юридических заявлений (например, для подтверждения ознакомления с политикой конфиденциальности, абонемент на информационный бюллетень и т. д.).
• в случае запроса – имена, организация, которую представляет, контактный телефон и адрес электронной почты.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания как Администратор персональных данных выполняет следующие операции и обрабатывает только необходимые персональные данные для следующих целей:

• Заключение, исполнение и прекращение трудовых и гражданских договоров, и расчет заработной платы и пособий работников;
• Заключение и исполнение договоров с клиентами;
• Защита законных интересов Компании;
• Для целей осуществления прямого маркетинга к клиентам.

Компания, обрабатывая персональные данные, осуществляет следующие операции и обрабатывает только необходимые персональные данные для следующих целей:

• для выполнения заключенных договоров с клиентами по интеграции курьерских услуг.

COOKIES

Чтобы сделать Ваши посещения на странице Компании максимально функциональными, мы используем т. наз. “печенья”. „Соокіеѕ“ или „куки-файлы“ представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на жестком диске.

Наш веб-сайт использует следующие куки-файлы для улучшения вашего опыта работы на сайте:

• cookielawinfo-checkbox-non-necessary

Сервисное куки, необходимое для расширенного функционала. Срок годности: 2 года

• _ga

Регистрирует уникальный идентификационный номер, который используется для создания статических данных о том, как посетитель использует веб-сайт. Срок годности: 2 года

• pll_language

Используется для определения языка, на котором будет отображаться веб-сайт. Срок годности: 1 год

• viewed_cookie_policy

Используется для сохранения Вашего согласия и для того, что мы Вас предупредили об использовании куки-файлов на нашем сайте. Срок годности: 1 год

• wp-settings-xxxxx, wp-settings-time-xxxxx

Используется для настройки Вашего вида интерфейса администратора, а также основного интерфейса веб-сайта. Срок годности: 1 год

• _fbp

Используется Facebook-ом для доставки серии рекламных продуктов для ставок в реальном времени рекламодателями. Срок годности: 3 месяца

Вы всегда можете настроить свой браузер таким образом, чтобы отключить куки-файлы, но в этом случае возможно нарушение функциональности сайта.

Помимо вышесказанного, при использовании веб-сайта собирается информация, которая может помочь идентифицировать конкретного физического лица, а именно:

– дата и время доступа к сайту;

– IP-адрес, с которого осуществляется подключение;

– серверные и системные лог-файлы (для выявления технических проблем и / или вредоносных действий);

– когда это применимо, лог-файлы для выполнения юридических заявлений (например, для подтверждения ознакомления с политикой конфиденциальности, абонемент для информационного бюллетеня и т. д.).

Вышеуказанная информация может быть раскрыта Компанией третьим лицам только в тех случаях, когда это необходимо для выполнения юридического обязательства Компании.

СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ

Этот веб-сайт использует Google Analytics, услугу веб-аналитики, предлагаемую Google, а также Facebook Pixel Ads, предлагаемую Facebook. Эти услуги используют “печенья”, чтобы помочь нам проанализировать, как Вы, как наши пользователи, используете наш сайт, а также предлагать Вам наиболее релевантные для Ваших интересов рекламы.

ПОЛУЧАТЕЛИ И КАТЕГОРИИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ

В связи с достижением целей, указанных выше, Компания предоставляет персоналные данные физических лиц следующим получателям:

• Национальному агентству по доходам – в связи с: заключенными трудовыми договорами; подлежащими уплате налогами на доходы, социальным и медицинским страхованием; льготами; проверками и ревизиями;
• Национальному страховому институту – в связи с: социальным и медицинским страхованием; компенсациями; проверками и ревизиями;
• Банкам, в соответствии с договором банковского обслуживания с Компанией – в связи с выплатой вознаграждений;
• Службе трудовой медицины, согласно договору с Компанией – в связи с выполнением правовых обязательств Компании по ЗЗБУТ (Закон о здоровых и безопасных условиях труда);
• Страховщикам, согласно договору с Компанией или ее сотрудниками – в связи с медицинским, рентным или иным страхованием;
• Поставщикам социальных услуг, по договору с Компанией – в связи с предоставляемыми продовольственными ваучерами или аналогичными, согласно ЗКПО (Закон о корпоративном налогообложении) и КТ (Трудовой Кодекс) за предоставленные в натуре социальные расходы;
• Главной инспекции труда, Национальному страховому институту и МВД – в связи с несчастными случаями на производстве;
• Другим государственным и муниципальным органам и / или учреждениям – в связи с юридическими обязанностями к ним или в связи с юридическими запросами от них за информацию, содержащую персональные данные.
• Субподрядчикам для выполнения договорных обязательств;

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ КОМПАНИИ

Если у вас есть вопросы или неясности относительно обработки Ваших персональных данных или если Вы хотите воспользоваться любыми своими правами, вы можете связаться с нами следующим образом:

• email: office@euShipments.com
• телефон: +359 88 982 40 04
• адрес: г. Русе, бул. „Липник“ №106

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Соблюдение положений Регламента

Политика Компании направлена на обеспечение соблюдения положений Регламента.

Персональные данные собираются и обрабатываются согласно закону, и добросовестно

Компания собирает и обрабатывает персональные данные согласно закону, добросовестно и в соответствии с принципами и правами физических лиц в отношении обработки их персональных данных.

Персональные данные обрабатываются прозрачно

Компания обеспечивает прозрачность в общении для собираемых и обрабатываемых персональных данных, поскольку информация об этом находится в короткой, прозрачной, понятной и легко доступной форме, и используются четкие и недвусмысленные формулировки

Персональные данные собираются и обрабатываются только для определенных целей

Компания обрабатывает персональные данные физических лиц только в следующих случаях:

1. обработка необходима для соблюдения юридического обязательства Компании;
2. обработка необходима для выполнения договора (в том числе заказ) с Компанией, по которому физическое лицо является стороной, или для принятия мер по запросу физического лица до заключения договора, когда требуется его идентификация;
3. физическое лицо дало свое недвусмысленное согласие на понятную и прозрачно определенную цель со стороны Компании, для которой требуется обработка его персональных данных;
4. обработка необходима для защиты жизненно важных интересов физического лица, чьи персональные данные обрабатываются, или другого физического лица;
5. обработка необходима для целей законных интересов Компании или третьей стороны в соответствии с положениями Регламента;
6. другие случаи, предусмотренные Регламентом.

Не собираются и не обрабатываются ненужные для деятельности персональные данные
Компания не собирает и не обрабатывает персональные данные физических лиц, которые превышают ее обязательства по закону или ее потребности в ведении бизнеса.

Собранные персональные данные обрабатываются для других целей только после согласия лиц
Во всех случаях, когда собранные и обрабатываемые персональные данные физических лиц необходимо использовать для целей, отличных от первоначальных, Компания уведомляет соответствующих физических лиц, запрашивает их согласие и приступает к обработке их персональных данных для других целей только после их четко выраженного согласия.

Для обработки собираются минимально необходимые персональные данные
Компания собирает и обрабатывает только минимально необходимые персональные данные физических лиц, которые:

1. предусмотрены законом;
2. необходимы для выполнения договора.;
3. необходимы для выполнения целей, для которых они собираются.

Обрабатываемые персональные данные являются точными и актуальными
Компания обеспечивает обработку персональных данных физических лиц с максимальной точностью и, по возможности, всегда в актуальности.

Персональные данные обрабатываются минимально необходимым количеством лиц
Компания обеспечивает доступ и обработку персональных данных физических лиц минимально необходимым количеством лиц (операторов), имеющих необходимую компетенцию для их обработки и необходимое обязательство об их хранении.

Личные данные хранятся в течение минимально необходимого времени
Компания хранит персональные данные в течение минимально необходимого времени, которое:

1. необходимо согласно закону;
2. необходимо для выполнения договора (в том числе заказа) и ответственность по нему;
3. необходимо для выполнения цели, для которой данные были собраны и обработаны; или
4. до запроса от физического лица об их удалении,

после чего они уничтожаются без излишней задержки.

Во всех случаях Компания предоставляет как минимум один раз в год обзор собранных и обработанных персональных данных, а те из них, которые подпадают под одну из вышеуказанных гипотез, удаляются без излишней задержки.

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются с использованием необходимых уровней и мер защиты
Компания обеспечивает необходимый уровень физической, организационной и технологической защиты, имея ввиду:

1. характер, объем, контекст и цель обрабатываемых персональных данных;
2. вероятность, уровни воздействия и тяжесть риска для прав и свобод физических лиц в случае нарушения безопасности обрабатываемых персональных данных;
3. свои финансовые и организационные возможности.

Компания также предоставляет все необходимые меры для своевременного восстановления собранных и обработанных персональных данных при их потере в результате случайных, вредоносных или форс-мажорных событий.

 
Персональные данные обрабатываются с контролируемым и отслеживаемым доступом
Компания обеспечивает необходимые и соответствующие технические, организационные и технологические меры для контролируемого и отслеживаемого доступа к персональным данным физических лиц.

Персональные данные обрабатываются с надлежащей ответственностью за соблюдение Регламента
Компания предоставляет необходимую отчетность и реестры, чтобы иметь возможность доказать, что положения Регламента соблюдены.

Соблюдение прав физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются
Компания обеспечивает соблюдение прав физических лиц, чьи персональные данные собираются и обрабатываются, что включает:

1. право на информирование об обработке персональных данных;
2. право на доступ к персональным данным – какие данные имеются;
3. право на исправление неточных персональных данных;
4. право на удаление персональных данных – право “быть забытым”;
5. право на ограничение обрабатываемых персональных данных;
6. право на осознание действий в результате запроса на исправление, удаление или ограничение обработки персональных данных;
7. право на переносимость данных;
8. право на возражение против обработки персональных данных;
9. право не быть объектом автоматического принятия решения, включающего профилирование.

КОМПЕТЕНТНЫЙ КОНТРОЛЬНЫЙ ОРГАН

Комиссия по защите персональных данных является независимым государственным органом, который осуществляет защиту лиц при обработке их персональных данных и при осуществлении доступа к этим данным, а также контроль за соблюдением Закона о защите персональных данных на территории Республики Болгария.

В случае сомнений в том, что права, связанные с защитой Ваших персональных данных, нарушены, вы можете подать сигнал в комиссию по защите персональных данных:

• Адрес: г. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
• Электронная почта: kzld@cpdp.bg
• Веб-сайт: cpdp.bg
• Телефон: 02 / 91-53-518